FAQ

Voor de meeste vragen kan je via deze knop een vraag stellen. Je ontvangt dan zo snel mogelijk een antwoord.

Heb je een dringende vraag? Mail dan naar volunteers@irievibes.be.

Voor vragen over andere onderwerpen dan vrijwilligerswerk kan je terecht bij info@irievibes.be.

Je kan eenvoudig bekijken welke shifts beschikbaar zijn en je inschrijven via de onderstaande knoppen.

• Overzicht Donderdag Shifts
• Overzicht Vrijdag Shifts
• Overzicht Zaterdag Shifts

Via deze overzichten krijg je per dag een volledig overzicht van de beschikbare shifts. Je kan de shifts kiezen waaraan je graag wilt deelnemen en je hiervoor inschrijven. Je kan ook bekijken welke vrijwilligers al voor een bepaalde shift zijn ingeschreven. Zo kan je ervoor kiezen om samen te werken met iemand die je kent.

Shiften bij de shuttlebus

Wil je graag een shift doen bij de shuttlebus? Dan moet je je eerst aanmelden voor het shuttlebusteam via deze link.

Vervolgens moet je een kopie van je rijbewijs mailen naar volunteers@irievibes.be.

Meer informatie over de verschillende shifts

Wil je weten wat er precies van je verwacht wordt tijdens een bepaalde shift?

Via deze link vind je meer informatie over de verschillende functies en de bijbehorende verwachtingen.

Via deze link ga je naar je profiel. Daar zie je de shifts waarvoor je je hebt aangemeld. Door op de rode knop te klikken, kan je je shift annuleren.

Moet je je shift op het laatste moment annuleren, kort voor het festival? Bel dan naar (gsm-nummer) om ons te verwittigen.

Via deze link ga je naar je profiel, hier heb je de knop "iCal Export", met die link kan je de agenda toevoegen in uw app.

Je kan via het platform je shift annuleren tot 2 weken voor het festival.

Je kan via deze knop een bericht sturen om te laten weten dat je de shift wil annuleren. Je ontvangt dan zo snel mogelijk een antwoord.

Wil je je shift op het laatste moment, kort voor het festival, annuleren? Bel dan naar (gsm-nummer).

Werk je op zaterdag de laatste shift? Dan kan je je bonnetjes vóór je shift bij de teamleader vragen.

De eetbon kan je enkel gebruiken bij de foodtruck ’t Huiskombuis. Let wel op, vaak zijn de eetkraampjes al vroeger gesloten dan het einde van het festival.

Je kan achteraf wel nog iets drinken aan de campingbar om het festival af te sluiten en daar je resterende drankbonnetjes te gebruiken!

Zal je te laat zijn voor je shift? Gelieve ons dan telefonisch te verwittigen via (gsm-nummer). De teamleader van de vrijwilligers zal dit vervolgens doorgeven aan de teamleader van jouw shift.

Indien je je wenst bij de op/af -bouw aan te melden, gelieve te mailen naar info@irievibes.be

Je kan zeker samen met iemand een shift werken! Dat maakt de shift nog leuker!

Om samen met iemand een shift te kunnen werken, kies je best een shift waarvoor nog voldoende helpers nodig zijn. Je kan je via je eigen account op dit platform aanmelden voor een shift. De andere persoon moet zich met een eigen account ook voor dezelfde shift aanmelden.

Dit doe je best op hetzelfde moment om jullie plaatsen samen te verzekeren.

Heeft die persoon zich al ingeschreven? Dan kan je via het shiftoverzicht zien voor welke shifts die persoon zich al heeft aangemeld. Zo kan je je eventueel bij die persoon aansluiten. Let wel op: als de shift van je vriend of vriendin volzet is, kan je deze niet meer zien en kunnen jullie dus niet meer samen voor die shift inschrijven.

Wil je graag met iemand samenwerken en zie je bij een shift ‘1 helper needed’ staan? Dan kies je best een andere shift waarvoor nog meerdere vrijwilligers nodig zijn.

De teamleaders zorgen ervoor dat er flesjes water beschikbaar zijn voor de vrijwilligers.

Zijn er geen flesjes meer? Laat het dan weten aan je teamleader, zodat die ervoor kan zorgen dat er water wordt voorzien.

Je kan dit doen tot op het moment zelf, gelieve je altijd aan te melden bij de ingang. Indien je wenst kan je je ook aanmelden aan de ingang voor een shift, ze kunnen daar een account voor je aanmaken.

Tot 2 weken voor het festival.

Je kan via het platform je shift annuleren tot 2 weken voor het festival.

Je kan via deze knop een bericht sturen om te laten weten dat je de shift wil annuleren. Je ontvangt dan zo snel mogelijk een antwoord.

Wil je je shift op het laatste moment, kort voor het festival, annuleren? Bel dan naar (gsm-nummer).

Je shift(s) kan je via deze knop terug vinden. Je kan ook rechts bovenaan de pagina op je naam klikken & dan vervolgens op my shifts.

Per team is er een afgesproken locatie, via deze link.

Hier kan je per team de locatie zien + de locatie van uw shift.

Wie niet komt opdagen zonder te verwittigen, kan zich komende jaren niet meer inschrijven.

Wanneer je toch aanwezig bent op het festivalterrein, maar je shift niet uitvoert, zal je je toegangsbandje moeten afgeven & het festivalterrein verlaten.

Van vrijwilligers verwachten we dat ze nuchter aan hun shift beginnen en deze naar behoren kunnen uitvoeren.

Ben je niet nuchter of voel je je niet in staat om je shift goed uit te voeren? Verwittig dan onmiddellijk je teamleader, zodat er naar een gepaste oplossing gezocht kan worden.

Doe je dit niet en voer je je taken niet naar behoren uit? Dan zal de teamleader je hierop aanspreken en samen met jou naar een gepaste oplossing zoeken. Afhankelijk van je toestand kan je bijvoorbeeld een aangepaste taak krijgen. Werk je aan de mainbar of cocktailbar, dan kan dit bijvoorbeeld het afwassen van bekers zijn. Je kan ook helpen om de toiletten proper te houden.

Lukt dit niet omdat je niet nuchter genoeg bent om je taken uit te voeren? Dan word je uit je shift gehaald. Dit betekent dat je geen bonnetjes voor deze shift zal ontvangen.

Heb je de volgende dag nog een shift gepland? Dan krijg je nog een kans om deze nuchter te werken en je taken naar behoren uit te voeren.

Kom je ook voor deze shift niet of niet nuchter opdagen, dan wordt je festivalbandje afgeknipt en moet je het festivalterrein verlaten. Wil je toch op het festival blijven, dan moet je een festivalticket aankopen.

Ask for Angela is een discreet veiligheidssysteem voor bezoekers & medewerkers die zich onveilig, ongemakkelijk of lastiggevallen voelen.

Iemand kan hulp vragen door eenvoudig te zeggen: "Is Angela hier?"

Wat wordt er van jou als medewerker verwacht?

• Blijf rustig en discreet.
• Begeleid de persoon onmiddellijk naar jouw teamleader.
• Bespreek niets met andere bezoekers.
• De teamleader zorgt voor de verdere opvolging.

De teamleader zal:

• De persoon apart nemen.
• Een veilige plek aanbieden.
• Contact opnemen met iemand van het bestuur.

Belangrijk:

• Bezoekers hoeven geen uitleg te geven. Het codewoord volstaat.
• Geen vragen stellen, alleen discreet handelen.
• Verwijs altijd naar je teamleader zij doen het nodige.

Onthoud: Jouw rol is cruciaal in het creëren van een veilige festivalsfeer!**

Heb je vragen of twijfel je hoe te reageren? Spreek op voorhand met je teamleader.**

Samen maken we van Irie Vibes een veilige en warme plek voor iedereen.

Je krijgt je bonnetjes na de gewerkte shift.

Drankbonnetjes kun je gebruiken om drankjes te kopen aan de mainbar, cocktailbar en campingbar.

De eetbon kan je enkel gebruiken bij de foodtruck ’t Huiskombuis. Let wel op, vaak zijn de eetkraampjes al vroeger gesloten dan het einde van het festival.

Werk je op (zaterdag) de laatste shift? Dan kan je je bonnetjes vóór je shift bij de teamleader vragen.

Je kan achteraf wel nog iets drinken aan de campingbar om het festival af te sluiten en daar je resterende drankbonnetjes te gebruiken!

Als vrijwilliger krijg je:

• Een medewerkers T-shirt.
• Gratis parking, camping & sanitair.
• Na elke shift: 4 drankbonnen + 1 eetbon.
• Gratis toegang tot het festival:
  • 2 shifts voor een weekendticket.
  • 1 shift voor een dagticket.

Indien je met de auto komt, ga je eerst naar de parking. Geef bij de parkingverantwoordelijke aan dat je medewerker bent.

Als medewerker kan je gratis parkeren.

Ga daarna naar de ingang om je aan te melden en te laten registreren dat je bent aangekomen. Dit geldt uiteraard enkel als je ingepland staat voor een shift.

Bij de ingang ontvang je het volgende:

• Festivalbandje
• Medewerkers T-shirt
• Campingbandje

Als vrijwilliger ben je verzekerd voor lichamelijke schade, maar niet voor materiële schade.

Je kan enkel shifts zien die openstaan en waarvoor we vrijwilligers nodig hebben.

Bij elke shift die nog openstaat, zie je ‘ ... helpers needed’ staan. Zo kan je meteen zien hoeveel vrijwilligers er nog nodig zijn voor elke shift.

Wil je graag met iemand samenwerken en zie je bij een shift ‘1 helper needed’ staan?

Dan kies je best een andere shift waarvoor nog meerdere vrijwilligers nodig zijn.